RODO – Polityka prywatności

Szanowny Kliencie                                                                                           Niedary 24 V 2018 r.

Od jutra  na terenie   całej Unii Europejskiej zaczyna  obowiązywać nowe,  ujednolicone dla wszystkich państw członkowskich  rozporządzenie związane z ochroną prywatności – zwane też Rozporządzeniem  o Ochronie Danych Osobowych (w popularnie używanym  skrócie “RODO”).

Informujemy, iż zawsze byliśmy a tym bardziej teraz w obliczu nowych przepisów ze szczególną atencją będziemy podchodzić do kwestii ochrony Twoich danych  na poziomie i warunkach  uwzględniających nowo wprowadzone przepisy.

Zależy nam na chronieniu  Państwa danych osobowych w połączeniu  z przejrzystym informowaniem  o tym, jakiego rodzaju  informacje gromadzimy i co się z nimi dzieje.

Nadmienić należy iż przetwarzanie danych osobowych szczególnie chronionych rozporządzeniem,  nie stanowi istoty działalności naszej firmy, która w marginalnym wymiarze obsługuje klientów indywidualnych tj.  osoby prywatne, którym sugerujemy


Kim jesteśmy ?

Jesteśmy Firmą zajmującą się zaopatrzeniem jednostek budżetowych oraz firm z branży pomocy szkolnych w artykuły dedykowane  wyposażeniu pracowni  szkolnych, szkół wyższych a nawet przedszkoli.  Osoby prywatne zachęcamy do skorzystania z naszych usług sprzedaży detalicznej które świadczymy  za pośrednictwem serwisu Allegro.

Jesteśmy firmą działająca pod nazwą: PHU LEWANDOWSKI zarejestrowaną  w miejscowości Niedary 35; 55-106 ZAWONIA,

Adres powyższy jest jednocześnie adresem wykonywania działalności.

Nasz NIP: 898-002-08-42   |   REGON: 006333429

konto bankowe: mBank 41 1140 2004 0000 3502 3657 7918

W internecie prowadzimy działalność na stronach:

www.pomocedydaktyczne.info/mambo

www.pomocedydaktyczne.info

www.pomoceszkolne.info

www.euroedukacja.net

www.pdsz.pl

i jesteśmy administratorem przekazywanych nam danych osobowych. Można z nami skontaktować się  osobiście, listownie, telefonicznie pod numerem telefonu 71 312 92 80 lub 606 600 824 względnie  za pośrednictwem poczty e-mail euroedukacja@euroedukacja.net

Jakie dane osobiste zbieramy ?

Zbieramy takie dane  jak:

1)Nazwa placówki/ instytucji/firmy  imię i nazwisko osoby zamawiającej

2) adres korespondencyjny placówki edukacyjnej/firmy/

3) adres odbioru przesyłki – miejsce  dostawy;

3) numer NIP placówki szkolnej/firmy

4) numer telefonu placówki szkolnej firmy

5) adres e-mail do przesłania faktury drogą elektroniczną i prowadzenia rutynowej  korespondencji bieżącej – ew. reklamacyjnej.

Dlaczego zbieramy dane osobowe ?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu zawarcia standardowej  umowy kupna – sprzedaży.

Firma PHU LEWANDOWSKI  zbiera dane, aby wykorzystywać
je do realizacji n/w celów:

1. sprzedaży produktów i usług  oferowanych przez Firmę – podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

2. marketingowych;  podstawą prawną przetwarzania tych  danych jest prawnie uzasadniony interes firmy,  marketing własnych produktów  i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

3. rozpatrzenia reklamacji, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes firmy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

4.wysyłki informacji handlowych drogą elektroniczną – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody przez Kontrahenta. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

5.wystawiania faktur, sporządzania dokumentacji i zestawień fiskalnych i księgowych

6.generowania listów przewozowych niezbędnych do realizacji zamówienia,

7.prowadzenia rutynowej   korespondencji handlowej  z klientami oraz kontrahentami,

8. realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Komentarze

Kiedy odwiedzający witrynę zostawia komentarz, zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak:  adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki.

Powyższe czynności pomocne są nam  przy  identyfikowaniu  spamu.

Zanonimizowany ciąg znaków stworzony na podstawie twojego adresu email (tak zwany hash) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia czy jej używasz. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna tutaj: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza twój obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.

Media

Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i wgrywasz na witrynę obrazki, powinieneś unikać przesyłania obrazków z tagami EXIF lokalizacji. Odwiedzający stronę mogą pobrać i odczytać pełne dane lokalizacyjne z obrazków w witrynie.

Formularze kontaktowe

Ciasteczka

Jeśli zostawisz na naszej witrynie komentarz, będziesz mógł wybrać opcję zapisu twojej nazwy, adresu email i adresu strony internetowej w ciasteczkach, dzięki którym podczas pisania kolejnych komentarzy powyższe informacje będą już dogodnie uzupełnione. Te ciasteczka wygasają po roku.

Jeśli masz konto i zalogujesz się na tej witrynie, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych i zostanie wyrzucone kiedy zamkniesz przeglądarkę.

Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.

Jeśli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł, w twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych, wskazując po prostu na identyfikator przed chwilą edytowanego artykułu. Wygasa ono po 1 dniu.

Osadzone treści z innych witryn

Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.

Te witryny mogą zbierać informację o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.

Analiza statystyk

Ze względu na fakt iż  odbiorcami naszych towarów i usług są  instytucje i firmy Analizy i statystyki prowadzone są wyłącznie pod kątem towarowym.  Nie prowadzimy statystyk czy analiz z użyciem chronionych  danych osobowych.

Z kim dzielimy się danymi ?

Jak długo przechowujemy twoje dane ?

Dane osobowe przetwarzać będziemy  przez okres niezbędny do  wykonania umowy. Po upływie tego okresu do czasu cofnięcia udzielonej zgody względnie   dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa np. celem  zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji.

Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.

Każdemu uczestnikowi

Jakie masz prawa do swoich danych

Jeśli masz konto użytkownika albo dodałeś komentarze w tej witrynie, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa.

Gdzie przesyłamy dane:

szanujemy Twoje dane osobowe, jak i innych naszych Kontrahentów. Nie sprzedajemy ich, nie udostępniamy ich osobom trzecim  poza wyjątkami wskazanymi w tym dokumencie. Dlatego też chcemy, abyś wiedział, że odbiorcami Twoich danych są nasi partnerzy w biznesie:

1) Poczta Polska SA spółka skarbu państwa, adres:  ul Rodziny Hiszpańskich 8; 00-940 Warszawa  operator logistyczny, to dzięki tej firmie generujemy listy przewozowe naklejane następnie na nasze paczki kierowane do klientów  w systemie poczta Kurier 48h

2) Firma kurierska UPS Polska, adres: ul Prądzyńskiego 1/3; 01-222 Warszawa
w celach spedycji przesyłek dłużycowych adresowanych do naszych Klientów.

3) podmiot zajmujący się naszą obsługą księgową – Firma Business-tax sp. z o.o. ul.

Bolesława Krzywoustego 105/21, 51-166 Wrocław; NIP 915 677 484

4) wybrani inni  operatorzy logistyczni, jak DPD, GEIS, Fedex, InPost, TNT, DHL, InPost Kurier,  GLS (a także ich podwykonawcy)

Operator logistyczny ( w jego imieniu kurier) może kontaktować się telefonicznie z Państwem, odbiorcą, nadawcą przesyłki pod przekazane numery telefonu w celu usprawnienia  jej dostarczenia.
5) podmioty świadczące lub pośredniczące w usługach teleinformatycznych, w tym dostawcy hostingu;
6) osoby, organy i instytucje uprawnione do dostępu do danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów.

Komentarze gości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu.

Twoje dane kontaktowe

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z duchem i litera prawa  (w tym ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych) oraz z zachowaniem należytych  środków technicznych i organizacyjnych, spełniających wymogi polskiego prawa.

Każdej osobie, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo do:

1/dostępu do swoich danych

2/sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

3/prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

4/prawo do przenoszenia danych,

5/prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Uwaga – cofnięcie zgody nie znosi  zgodność z prawem  przetwarzania, którego dokonano przed datą cofnięcia.

Informacje dodatkowe

W przypadku wyrażenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych, np. w celu otrzymywania informacji handlowych, możesz tę zgodę w każdym momencie cofnąć całkowicie lub częściowo składając nam stosowne oświadczenie w formie pisemnej lub e-mailowej.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pomimo cofnięcia zgody możemy nadal wysyłać do Ciebie wiadomości, które zostały zamówione (np. statusy Zleceń, elektroniczne obrazy faktur) lub dotyczą usług, produktów, dokumentów, a ze swej natury wymagają wysłania powiadomienia.

Jak chronimy twoje dane.

Twoje dane w postaci faktur przechowywane są na twardym dysku komputera stacjonarnego, chronionego hasłem.

Dokumenty w wersjach papierowych zawierające Twoje dane przechowujemy w specjalnej zamykanej  szafie metalowej

W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do naszej firmy z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Jakie mamy obowiązujące procedury w przypadku naruszenia prywatności danych

W przypadku powzięcia przez Ciebie informacji o naruszeniu ochrony danych, powiadom nas o tym niezwłocznie. Umożliwi nam to podjęcie niezbędnych kroków. Niezależnie od powyższego w przypadku, gdy naruszenie ochrony danych osobowych może spowodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, bez zbędnej zwłoki zawiadomimy Cię o takim naruszeniu, jeżeli dotyczy ono Twoich danych.

Jakie automatyczne podejmowanie decyzji i/lub tworzenie profili przeprowadzamy z użyciem danych użytkownika

Nie wdrażamy decyzji automatycznych lecz do spraw związanych z ochroną danych osobowych podchodzimy indywidualnie.

Branżowe wymogi regulacyjne dotyczące ujawniania informacji